هنگامی وارد محل کارمان می‌ شویم، اینکه در چند دقیقه‌ ی اول چه کارهایی انجام می‌ دهیم، اثر خیلی زیاد و مهمی روی ساعتی که پیش روی ماست، خواهد داشت.

در این مقاله بر اساس تحقیقاتی که انجام شد، نکاتی برای شما جمع آوری کرده ایم که با انجام آن ها در چند دقیقه‌ ی ابتدایی روز کاریمان، ساعت‌ های مفیدتر و بهتری را سپری خواهیم نمود.

1) دیر نرسیم

اگر دیر برسیم، قبل از اینکه ساعت کاری بخواهد شروع شود، همه چیز را خراب کرده‌ ایم.

دقت کنیم که کارفرما، کسانی که دیر به محل کار می‌ رسند را افرادی بی‌ مسوولیت می‌ دانند، حتی اگر برای اضافه‌ کاری بمانیم هم آن تأخیر و تصویر ذهنی ساخته‌ شده جبران نخواهد شد.

عادلانه نیست ولی باید قبول کنیم که حقیقت همین‌ است.

پس تا می‌ توانیم به موقع یا حتی زودتر در محل کارمان حضور داشته باشیم.

2) قهوه یا چای ننوشیم

افرادی که عادت دارند در ابتدای روز حتما قهوه یا چای بخورند، اگر در خانه وقت نکنند، قطعا به محض رسیدن به محل کار اول سراغ چای یا قهوه را می‌ روند.

تحقیقات نشان داده که بهترین زمان برای صرف این نوشیدنی‌ ها، تقریبا ساعت ۹:۳۰ صبح می باشد.

زیرا در این زمان هورمون استرس یا همان کورتیزول که انرژی را تعریف میکند، حوالی ۸ و ۹ صبح به اوج خود میرسد.

وقتی در این زمان چای و قهوه می‌ نوشیم، ترشح کورتیزول کم می شود و بیشتر وابسته به دریافت کافیین میشود.

در حالیکه در حالت طبیعی، کورتیزول حدود ساعت ۹:۳۰ کاهش پیدا میکند و باید با نوشیدن چای و قهوه جبران شود.

3) به تمام ایمیل‌ های‌ مان جواب ندهیم

وقتی پشت میزمان نشستیم، قطعا وسوسه می‌ شویم که تمام پیام‌ های دریافتی را باز کنیم و به آنها جواب بدهیم.

اما راه درست این است که در چند دقیقه‌ ی شروع کارمان، یک نگاه کلی روی پیام هایمان بیندازیم و فقط آنهایی که مهمتر هستند را چک کنیم.

چک کردن پیام از آن قبیل کارهایی است که شاید مهم به نظر برسد ولی جزو اولویت‌ ها نیست و نباید در ابتدای روز صورت بگیرد.

4) بدون داشتن برنامه کار را شروع نکنیم

قبل از اینکه کار را شروع نماییم، اول باید ببینیم که هدف‌ مان چیست و چه برنامه‌ ای برای آن روز داریم.

نگاهی به تقویم و برنامه‌ ها بیندازیم و اولویت‌ های‌ مان را بررسی نماییم.

باید همین ابتدای کار از جلسه‌ ها، کنفرانس‌ ها و تماس‌ هایی که در طول روز خواهیم داشت، باخبر باشیم.

5) کار آسان‌ تر را اول انجام ندهیم

مطالعات نشان داده است همین‌ طور که روز سپری می شود، میزان انرژی و قدرت اراده‌ ی انسان کم می شود.

پس لازم است تا کارهای مهمتر را در همان ابتدا که انرژی بیش‌ تری داریم، به انجام برسانیم.

بعضی‌ ها در مورد این کار می‌ گویند: «قورباغه‌ ات را قورت بده.» که این در واقع یک نقل قول از «مارک تواین» است که میگفت: «اول هر صبح یک قورباغه‌ ی زنده را قورت بده، باقی روز هیچ چیز بدتری برای تو اتفاق نمی‌ افتد.».

6) چند کار را به طور هم‌ زمان انجام ندهیم

انسان چون در ابتدای روز انرژی زیادی دارد، این گونه فکر میکند که می تواند در آن واحد صد کار را انجام بدهد.

اما انجام هم‌ زمان چند کار، بازدهی کلی را پایین می‌ آورد.

بهتر است در هر زمان روی یک کار تمرکز کنیم، چون در صورت نداشتن این برنامه‌ ریزی تمام روزمان هدر خواهد رفت.